1. 현재 재택 입력봉사는 코로나19로 인해 내방 교육 없이 신청서, 동의서, 서약서만 받고 진행하고 있습니다.(첨부파일 작성 후 스캔해서 보내주세요. 동의서, 서약서에 자필 서명 필수!)
-> 1차 제출 서류: 신청서, 동의서, 서약서
2. 우리 기관은 봉사시간을 VMS(사회복지자원봉사인증관리)로 등록해 드리고 있습니다.
2021년 사회복지자원봉사 사업지침 개정으로 비대면 자원봉사활동 결과보고서와 초상권 사용 동의서를 함께 제출해 주셔야 합니다. 작성 후 스캔해서 보내주세요.(-> 입력완료파일 보낼 때 함께 제출)
-> 2차 제출 서류: 비대면 자원봉사활동 결과보고서, 초상권 사용 동의서, 입력완료파일, 자원봉사활동일지
입력봉사 신청자 진행순서!!
1. 첨부파일 1번을 작성 후 스캔하여 도서관 이메일 sori@sorym.org로 발송해 주세요.
※ 첨부파일 보낼 시 아래 예시대로 보내주세요.(코로나 19로 모든 문의는 이메일과 전화를 통해서만 받고 있어 예시와 같이 보내지 않을 경우 확인이 어렵습니다. 꼭 예시대로 작성해서 보내주세요.)
예시)
메일 제목: 입력봉사신청(본인이름+학교명)
메일 본문: 소리마을 공지사항을 모두 확인하였습니다. 추후 문제가 발생할 경우 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 메일 발송 후 네이버에 VMS(사회복지자원봉사인증관리) 검색-> 좌측 상단에 봉사자모집 및 신청-> 활동지역(서울), 성북구 검색-> 성북시각[비대면] 점자도서입력 봉사자 모집에서 신청을 한 번 더 해 주셔야 합니다.
3. 1번을 도서관 메일로 발송하면 도서 선정 메일을 답장으로 보내드립니다. 첨부파일 4번, 5번을 참고하여 도서 입력을 진행해 주세요.(도서 선정 메일은 신청 후 5~7일 소요 예정.)
4. 도서입력이 완료되면 입력완료 파일과 첨부파일 2번, 3번을 작성해서 함께 보내주세요. (초상권 사용 동의서 작성시, 만 18세 미만의 미성년자는 법정대리인의 동의 필요!!)
---추가 안내 사항---
- 원칙상 1권 1개월 이내 입력, 자원봉사활동일지 1개월 이내 입력이지만 학생들의 편의상 1권 2~3개월 이내 입력을 하도록 함.
- 재택입력 봉사시간은 한글페이지 1p당 15분(책 페이지가 아닌 한글(HWP)페이지 기준임.)
- 도서 선정 후 메일 발송-> 메일 수신 후 타 기관에서 대출 및 구입하여 입력.
- 400p 미만 도서-> 2개월 이내 입력, 400p 이상 도서-> 3개월 이내 입력.
- 중도포기자, 일부분입력자는 봉사시간 인정 불가. 완성파일 검수 후에 봉사시간 인정.
- 자원봉사 활동일지 작성요령[자원봉사 활동일지는 완료 시점부터 1개월 이내로 작성. 단, 검수가 늦어지는 경우는 검수완료 시점기준. 한 달 이내로 일지를 수정해야함.]
- 봉사시간 10분 단위로 끊어서 작성할 것.(10:10~13:20-> O, 10:15~13:15-> X)
- 입력도서 검수기간은 2주 이상 소요.(순차적으로 검수가 진행됨. 검수파일이 많을 경우 1달 이상 소요될 수 있음.) 학교에 제출해야 할 날짜를 확인하고 여유 있게 봉사활동을 할 수 있도록 함.
- 입력도서 검수 시 수정사항이 발생할 경우와 검수가 늦어지는 경우 자원봉사 활동일지 내역(일자)을 수정해야 함.--> 검수완료 시점기준. 한 달 이내로 일지수정.
- 학교별 1일 봉사 가능 시간은 스스로 확인하여 활동일지에 작성할 것.
- 활동일지 입력 후 봉사자의 착오로 인한 날짜 및 시간변경 불가.(활동일지 날짜, 시간(PM/AM)등 꼭 확인하고 제출할 것.)
- 메일 작성 요령
학생 개인 메일로 보낼 것.(부모님 메일로 보낼 경우 확인불가. 봉사시간 인정불가.)
메일 발송 시 아래의 형식대로 제출 된 파일만 확인합니다.
- 도서입력 완료 시-> 입력완료(도서명/봉사자)
- 일반 문의 시-> 입력문의(도서명/봉사자)
- 재택봉사 신청 시-> 입력봉사(본인이름+학교명)
- 파일을 보내고 1달이내 VMS 확인이 안 될 경우 담당자에게 연락할 것.
(02-923-4555, 내선 223 최선미)
- VMS에서 봉사시간이 확인되기 전까지는 메일을 수시로 확인할 것.
- VMS에서 봉사시간 확인서를 출력하기 전에 봉사내역 확인 후, 누락되거나 잘못 기재된 내용이 발견되면 절대 출력하지 말고 담당자에게 문의할 것.
※ 출력을 하게 되면 수정불가. 본인의 책임이니 신중하게 확인하고 출력할 것.
마지막으로 학업만으로도 벅찰텐데 시각장애인들을 위해 자원봉사를 해 주는 것에 대해서 진심으로 감사하게 생각합니다. 학생들이 바쁜것도 이해합니다. 하지만, 내방교육 없이 비대면으로 진행되고 있는만큼, 문의 메일이나 문의 전화는 학생 본인이 직접 문의 하기 바랍니다. 부모님의 문의 사항은 답변해 드리기 어렵습니다. 아이들이 바쁘다고 부모님이 대신 전화를 하는 경우가 많습니다. 그렇게 바쁜 친구들이 입력봉사는 할 수 있는지 의문점이 생기는 부분입니다. 자원봉사의 주체는 본인임을 숙지하여 봉사에 임해주시기 바랍니다. 감사합니다.